«Учреждение дошкольного образования» - говорит сухой официальный язык, а для детей и их родителей это просто «садик». Потому что последние 4–5 лет ребенок проводил большую часть времени именно здесь. Это продолжение дома, где выведут погулять, накормят, уложат спать. Последний приют беззаботного детства. Время его покидать - грустное и волнительное одновременно. Чтобы малыши запомнили его надолго, родители и воспитатели стараются сделать выпускной в детском саду ярким и оригинальным. Зачастую это влетает в копеечку. Ее и посчитаем...

Эксперт: Галина Чернышкова, воспитатель детского сада, стаж работы 35 лет.

На что родители тратили деньги пару десятилетий назад и как трансформировался праздник прощания с детским садом за это время, рассказывает Галина Чернышкова, воспитатель детского сада со стажем работы 35 лет.

Есть незыблемые традиции выпускного вечера в детском саду, которые не меняются на протяжении десятилетий. Первая из них это, конечно, утренник, своеобразный тематический концерт, подготовленный воспитателями, музыкальным работником и детьми, отшлифованный множеством репетиций. Его завершением обычно становятся подарки для детей, презенты для администрации детского сада и воспитателей. Раньше персоналу дарили хрустальные вазы, наборы посуды. Когда на рынке стала появляться импортная бытовая техника, благодарность стали выражать электрическими чайниками и миксерами. Сейчас на помощь родителям приходят подарочные сертификаты, в основном на бытовую технику, посуду, ювелирные украшения. Детям и тогда и сейчас дарят то, что пригодится в школе: органайзеры для канцелярских принадлежностей, энциклопедии, портфели. Безусловно, всегда устраивали для ребятишек чаепитие, даже во времена тотального дефицита. Правда, тогда родители стряпали и пекли угощение сами, не покупали. Если сравнивать, то скажу, что дети раньше были одеты скромнее. Мальчиков, конечно, и сейчас сильно не нарядишь, а вот девочки щеголяют в бальных платьях с корсетами. Наряды дополняют украшения и прически, которым может позавидовать любая невеста.

Как проходит праздник

Как бы вы ни назвали это событие - балом или утренником - оно делится на четыре основных этапа.

1. Торжественная часть . По большому счету она ничем не отличается от других праздничных программ в детском саду. В сценарий вписывают тематику праздника, а песни, стихи и конкурсы посвящают предстоящей встрече со школой.
2. Поздравительная часть . Детям вручают подарки, родители берут ответное слово, благодарят администрацию детского сада и воспитателей.
3. Чаепитие . Сладости приносят родители или привозит специально нанятая организация.
4. Развлекательная часть . Детская дискотека или программа от приглашенных аниматоров.

В последние годы мода на тематические вечеринки коснулась не только вечеринок, дней рождений и свадеб, но и выпускных для дошколят. В фаворе «Стиляги», «Школа веселых наук», «Бал цветов».

Во сколько обойдется выпускной

Чтобы избежать предпраздничной суеты и в последний момент не обнаружить отсутствие какой-нибудь важной детали, об организации мероприятия следует позаботиться заранее. А чтобы подготовка не превратилась в «тяжкое бремя» - распределить обязанности и назначить ответственных за каждый пункт.

• Подарки выпускникам :
  • памятный альбом (900–1000 рублей),
  • видеодневник праздника (500 рублей),
  • подарок ребенку: это может быть настольная игра, канцелярские товары, школьные ранцы, детские энциклопедии (600–1000 рублей).
• Подарки персоналу :
  • букеты и символические презенты администрации детского сада (около 3000 рублей),
  • букеты и подарки двум воспитателям и няне (на каждого сотрудника 3000–5000 рублей).
• Сувенирная продукция :
  • дипломы, медали выпускникам (1000–1500 рублей на группу),
  • украшение зала (средняя стоимость 5000 рублей).
• Детский банкет . Пирожные, конфеты, фрукты, напитки (5000 рублей).
• Анимация . Песочное шоу или шоу мыльных пузырей, увлекательные научные эксперименты, ростовые куклы и фокусники (от 5000 до 10000 рублей в зависимости от программы).
• Детские наряды :
  • для мальчиков: рубашка, брюки, туфли, бабочка (от 2500 рублей),
  • для девочек: платье, туфли, прическа (от 4000 рублей).

Итак, средняя стоимость выпускного бала для каждой семьи составит 6500–8000 рублей. Сумма немалая, поэтому те, кто уже прошел этот рубеж, советуют разбить ее на несколько частей и начать сдавать деньги заранее. Это не так заметно ударит по карману семьи.

Отзывы родителей: делимся опытом

Тамара Свердлова, мама Сергея

Нам выпускной обошелся в 3000 рублей, плюс 500 отдельно сдавали на видеосъемку. Из этих денег на подарок детям истратили 600 рублей, туда вошли: подставка под ручки-карандаши, краски, цветные карандаши и т.д. Воспитателям - сертификаты на 3000 в ювелирный салон плюс всем цветы, конфеты. Проходил выпускной в саду. На оформление зала шарами потратили около 5000, но скооперировались с еще одной группой, то есть получилось по 2500 с группы.
Угощение детям приготовила одна мама, сама вызвалась, напекла пирожных, ей только дали деньги на продукты. Очень вкусно получилось, по-домашнему и экономично. Конечно, были на столе фрукты, конфеты, сок, вода.

На наряд потратили 2400 рублей: рубашка белая - 450, брюки - 700, туфли - 1000, бабочка - 250. Очень надеюсь, что все сгодится в школу, по крайней мере, брюки темно-синие я искала специально, поскольку в гимназии, куда идет сын, на родительском собрании определили, что форма для детей должна быть темно-синей.

Сережа не очень любил сад вообще, поэтому особой грусти из-за расставания с ним у него нет. Да и в школу он не особо рвется.

Дарья Васильева, мама Валерии

На выпускной мы собирали по 5000 рублей. В эту суммы входили траты на ремонт детского сада, подарки персоналу и детям, оформление зала, фотопапка, фото- и видеосъемка праздника. Так как выпускной был с темой «Стиляги», в эту стоимость вошёл и пошив аксессуаров для детских нарядов: галстуки для мальчиков, бутоньерки для девочек. Сценарий праздника оставили традиционный: концерт, награждение и небольшое чаепитие с бутербродами, сладостями и фруктами.

Нашими подарками детям сделали футболки на вырост с надписью «Выпускник-2027» и календарем, где отмечены даты встреч ребят до самого 11-го класса. К ним - фотоальбом, куда каждый год нужно добавлять фотографии с этих встреч. К этому подарку - флешка с фотоснимками разных лет и фильмом о детском саде.

К сумме сбора мы потратили ещё 2000 рублей на платье. Его мы сшили на заказ, так как в магазинах ничего подходящего не нашли.

Лера была рада празднику, совсем не грустила, что покидает детский сад, возможно, до конца не поняла, что взрослая жизнь пришла.

Евгения Люстик, мама Вани

- Итоговая сумма на выпускной вечер составила 5000 рублей. Деньги не малые, но зато мы не экономили, знали, что на все хватит. Кроме организации праздника сюда же вошел сбор на ремонт сада. Кроме того, для своих детей мы приглашали аниматоров, они занимали ребят после торжественной части. Показали им разные химические опыты - дети были в восторге!

Темой выпускного стала сказка «Маленький принц». Был главный герой, который путешествовал от звезды к звезде, а звезды - это все детки. Специальных нарядов мы не готовили, для мальчиков - белый верх, черный низ, а девочки в платьях на свой выбор. Атмосферу сказки поддерживало оформление зала, его украсили надувными звездами, и на каждой был фотопортрет выпускника.

Вообще идея была креативной, на этой волне и сам праздник получился очень душевным и теплым. Каждый ребенок почувствовал себя центром торжества, а каждая семья испытала за свое чадо гордость!

Итак, залог идеального выпускного - тщательная подготовка. Лучше обговорить все детали с родительским комитетом заранее, чем обнаружить перед самым праздником, отсутствие того или иного важного составляющего. Не стоит и забывать, что главные герои торжества - ваши дети. Спросите у них, что бы они хотели увидеть на празднике, как развлечься после него. Небольшой соцопрос не помешает и перед тем, как выбрать подарки персоналу. Лучше преподнести что-нибудь практичное и порадовать тех, кто несколько лет был второй семьей вашим малышам. Да, и не забудьте носовые платки: взрослеющие дети - это очень трогательно!

Распечатать

Выпускной в детском саду - волнительное событие не только для ребенка, но и для его родителей. Именно в этом учреждении закладываются базовые навыки, появляются первые знания, происходит знакомство и общение с такими же малышами. Правильно воспитать детей, привить им нужные умения, научить общаться и грамотно разговаривать - во многом это задача воспитателей. Поэтому торжество по случаю окончания садика - важное мероприятие и для детей, и для взрослых. Как организовать выпускной в детском саду и ничего не забыть?

Особенности подготовки

Организовать такой праздник за пару недель не получится. Многие родители начинают готовиться к нему уже за 8–10 месяцев. Необходимо не только спланировать мероприятие, но и выбрать подарки для детей и персонала, подобрать программу, придумать конкурсы, пригласить аниматоров. Все задачи ложатся на плечи родителей, которые и без того озабочены подготовкой любимого чада к празднику. Есть два варианта организации подобных мероприятий: своими силами или с помощью профессионалов. Немного подробнее о каждом способе:

1. Провести выпускной в детском саду не так уж и просто. Родители современных детишек - люди обычно молодые и занятые, которые просто не имеют времени на подготовку к столь торжественному мероприятию. В этой ситуации будет целесообразнее обратиться в компании, которые занимаются подобными вещами. За некоторую плату они могут и покатать на лимузине, и устроить салют, и порадовать малышей обществом аниматоров. Предусмотрены подарки, угощение. Блюда выбираются самостоятельно.

Недостатки:

• дороговато, поэтому не все родители смогут позволить себе пригласить аниматора на несколько часов;
• не всегда есть подходящая программа для взрослых, чаще всего им приходится просто сопровождать детей и следить за ними.

Чтобы праздник был незабываемым, необходимо сразу обговорить с работниками компании все особенности и пожелания. Обычно клиентам идут навстречу.

2. Можно сделать выпускной самостоятельно. Есть возможность воспользоваться как бюджетным вариантом, так и более дорогим. Важно помнить: дети прежде всего запоминают яркую и веселую атмосферу вечера, интересные конкурсы, призы и подарки. Поэтому лезть из кожи вон и тратить всю зарплату на дорогие кафе точно не стоит. Дети в силу возраста все равно этого не оценят. Зато подготовка увлечет всех: и дошколята, и взрослые будут с радостью вспоминать трепетные моменты подготовки к празднику.

Украшение зала

Помещение можно оформить на свой вкус. Но начинать нужно заранее, а не в последний день. Необходимо привлечь к этому процессу и детей. Они будут с удовольствием вырезать из бумаги яркие фигурки и гирлянды, надувать шары.
Интересно смотрятся необычные воздушные шарики в форме сердец, животных, фигурок. Их можно разрисовать так, чтобы получилась забавная мордочка. Ребята очень любят подобные игрушки.

Наверняка в детском саду вчерашние малыши не раз изготовляли поделки. Теперь они пригодятся. Открытки, гирлянды, рисунки - все это прекрасно подходит для декорирования помещения. Чтобы зал не выглядел слишком ярким и безвкусным, можно организовать выставку самых красивых и запоминающихся детских работ. Здесь могут быть и поделки из глины, и новогодние гирлянды, и аппликации, и даже гербарии. Малыши гордятся своими шедеврами и с удовольствием покажут их родителям.

Что потребуется купить:

• воздушные шары;
• ленты;
• клей;
• цветную бумагу, фольгу;
• блестки.

Если выпускной празднуется в кафе, украшение помещения ложится на его сотрудников. Высказать свои пожелания по этому поводу можно заранее.

Сценарий

Основную «головную боль» родителям доставляет именно он. Поэтому в первую очередь лучше подумать о теме мероприятия. Конечно, можно пригласить нескольких аниматоров и все поручить им. Но выйдет это недешево, а на хороший результат надеяться нельзя. Поэтому лучше немного напрячься и все взять в свои руки.

Есть немало вариантов проведения праздника. Готовые сценарии есть в интернете и агентствах по проведению торжеств. Сюда включается и торжественная часть: детей поздравляют родители, персонал, администрация.

• Обязательно должны присутствовать элементы развлечений: веселые сценки, песни, стихи. Обычно выбирается стандартный вариант: все дети - сказочные персонажи или герои мультфильмов. При этом должны иметься роли и для взрослых. Детям приятно, когда родители и воспитатели их поддерживают.
• Необычный и интересный вариант - праздник с приключениями. Малышам предстоит найти спрятанную карту сокровищ или освободить пленника. Для этого им придется блеснуть знаниями, полученными в детском саду. В случае затруднений им помогают родители и воспитатели. Таким образом получается единая команда из детей и взрослых.

Готовить сценарий и различные сценки сложно как для взрослых, так и для ребят. Рекомендуется в течение года уделять этому должное внимание. Перед выпускным достаточно просто включить в отрепетированный концерт с песнями и стихами поздравительные слова. Подготовленные к празднику дети не устанут на выпускном и с удовольствием примут во всем участие.

Важные моменты:

• Сказать хотя бы пару слов должен каждый дошколенок.
• Рекомендуется не затягивать торжественную часть и сценки. Дети могут утомиться и через час-два потерять ко всему интерес.
• Пригодятся навыки, полученные ребятами в других местах: музыкальных школах, танцевальных кружках. Выпускной в детском саду - отличный способ продемонстрировать свои таланты и умения.

Застолье

Рацион ребенка отличается от меню для взрослых. Поэтому даже на торжественном мероприятии не стоит подавать салаты с острыми приправами, тяжелый для желудка шашлык или другие подобные блюда. У некоторых детей может заболеть живот, и им точно будет не до веселья.

Если праздник устраивается в кафе, можно накормить детей сытными, но легкими блюдами. Обычно сотрудники подобных заведений сами предлагают варианты. Овощной салат, легкие закуски, сладости, соки - это легко усваивается и не вызывает тяжести в желудке. При этом блюда придают сил и энергии, которые детям очень понадобятся.

Можно сделать проще и обойтись чаем с тортом. Многие родители ограничиваются именно сладким столом. Лучше иметь на столе еще и фрукты, зефир, печенье. Конфеты могут служить призами в конкурсах и перебьют легкий голод. Напитки должны быть в избытке. Для себя и воспитателей родители могут организовать угощение отдельно.

Во время сладкого стола хорошо делать фотографии. Главные участники торжества смотрятся очень увлеченными и непосредственными. Все с удовольствием будут позировать.

Подарки

Выпускной без подарка - праздник неполноценный. Презенты будут служить детям напоминанием о веселой жизни в садике. Ребята всегда ждут волнительного момента вручения подарков. Устраивать его лучше в конце торжественной части, иначе выпускники увлекутся и забудут про все остальное.

Что выбирать в качестве подарка?

• Не за горами школьные будни, поэтому отлично подойдет набор канцелярских принадлежностей - самый первый в жизни ребенка. Дети с удовольствием будут рассматривать красочные ручки, тетради, пеналы, линейки и карандаши. Главное, чтобы все это имущество не растерялось до школы.
• Интересная книга. В современный век гаджетов, планшетов и телефонов бумажная книга - настоящая ценность. Прививать ребятам любовь к чтению нужно с детства. Книга может быть как художественной, так и познавательной. Полученные знания очень пригодятся в школе.
• Наборы для творчества предоставляют возможность своими руками вылепить из глины фигурку, сделать оригинальное украшение, вышить картину. Но здесь есть своя особенность: не все дети любят рукоделие. Поэтому такой вариант выбирается нечасто.
• Наручные часы и будильники - настоящие спутники «взрослой» жизни. Они напоминают ребенку о новом серьезном этапе. Лучше выбирать веселые детские изделия из пластика. Они не сломаются и не разобьются по неосторожности.

Необходимо позаботиться и о подарках воспитателям и персоналу. Няни, педагоги, повара сопровождали ребят в течение такого светлого периода их жизни, заботились об их удобстве и здоровье. Поэтому их тоже нужно порадовать. Обязательный момент - подарки для администрации.

Что еще нужно для выпускного в детском саду? Сразу все предусмотреть тяжело. Поэтому лучше начать подготовку заранее. Важные рекомендации.

В 2017 году стало модно устраивать настоящие торжества с размахом. Отдельный банкетный зал, профессиональные ведущие, модные и популярные ди-джеи, аниматоры, необычное оформление - вариант для тех, кто любит роскошь. Если финансов на такой банкет достаточно - почему бы и нет.

Провести выпускной в саду не очень просто, поэтому стоит позаботиться обо всем заранее. И тогда наслаждаться праздником и теплой атмосферой будут как дети, так и взрослые!

2016-03-31

Выпускной праздник в детском саду — особенный день для детей и родителей. И подготовить выпускной так, чтобы он прошел идеально, оставил положительные воспоминания у детей и родителей — задача родительского комитета.

В этом году, последнем для дочки в детском саду, мне «посчастливилось» стать одним из представителей родительского комитета. Делюсь нашим опытом и небольшими набитыми шишками.

Скажу сразу, у нас была задача сделать бюджетный выпускной, но при этом красивый и запоминающийся. У нас это получилось!

Как проходит выпускной в детском саду

Традиционно выпускной праздник состоит из нескольких частей:

• Концерт, подготовленный детьми и воспитателями
• Вручение дипломов, возможно подарков, фотоальбомов, рисунков и поделок
• Выпуск в небо шариков
• Развлечения с аниматорами
• Сладкий стол.

Занимает все мероприятие 3-4 часа.

Когда проводится выпускной в детских садах?

Обычно праздник проводится в последние недели апреля или первые пару недель мая.

Такой ранний срок объясняется тем, что позже многие дети уже разъезжаются на каникулы.

Когда начинать подготовку к выпускному?

Начинать подготовку лучше всего сразу после новогодних праздников. Пока все решите и обсудите, не заметите как быстро пролетит время.

Что потребовалось нам для подготовки шикарного выпускного из детского сада?

Для поздравления детей на выпускном мы подготовили:

• Дипломы об окончании детского сада - 21 руб. Много дипломов на разный вкус и цвет есть в Лабиринте
• Коробки для поделок, рисунков и аппликаций - 49 рублей. Икея
• Фотоальбомы — 10 разворотов. Верстали своими силами и печатали в Нетпринте. - 694 Получились шикарнейшие альбомы. В саду за 800 рублей предлагали папочку на 2 фото или хиленький альбомчик за 2500+ рублей. Мы пошли против, умаялись, но результатом довольны.
• Фотографии группы общие — 12р.

Для поздравления персонала детского сада

• По акции напечатали бесплатные альбомы и календари для воспитателей.
• Закупили символические подарки и цветы - 570.
  Часть подарков купили в закупке с sima-land.ru. Часть не учли и докупали уже в последний момент. Конфеты, кофе, вкусный чай.
• Подарки деткам младшей группы , которые поздравляли нашу группу с выпуском - песочные наборы тоже купили на sima-land.ru

Для развлечения детей на празднике и украшения детского сада:

• Купили 40+ Гелиевых шариков для выпуска в небо - 42 р. Покупайте с запасом, многие детки шарики упустили раньше времени.
• Накрыли Сладкий стол - 97 р. Фрукты, печентя, соки. Было очень много всего.
• Использовали тематические одноразовую посуду и скатерти — 16
• Украшение зала сад взял на себя
• Стены мы украсили фотографиями детей. Бесплатно напечатали в Нетпринте вместе с альбомами.

Дополнительный персонал на празднике для развлечения детей:

• Аниматоры - 2 человека на 1 час — 147
• Фотограф на празднике - 2 часа — 147
• Видеосъемка праздника + интерьвю и день из жизни сада + изготовление дисков — 800
  Фотограф для фотоальбома — 177

Итого, на группу 34 человека, бюджет на 1 ребенка получился чуть меньше 2800.

Самая большая сложность была с фотоальбомами.

Если вы хотите пригласить своего фотографа - нужно согласовывать это с руководством детского сада. У фотографа должна быть действующая мед. Книжка. Если книжка есть - то отказать не имеют права.

• Альбом из фото верстали своими силами.
• Сделали в альбоме мини-анкетку.
• Страницу с воспитателями.
  Несколько страниц с портретными фото всех детей группы.
• Оставшиеся развороты - с фотографиями из жизни ребенка в детском саду. Фото от воспитателей, случайные фото родителей в группе, на прогулках, на праздниках.

Стоило ли оно того - наверное да, согласились бы второй раз - возможно нет.

Выпускной в детском саду - это первый итог в жизни малыша и, конечно, большой праздник для родителей. Как организовать его правильно: всё предусмотреть, ничего не упустить и даже получить удовольствие от процесса подготовки? Я хочу дать несколько советов родителям из своего опыта.

Начну с того, что нужно заблаговременно начать обсуждения предстоящего выпускного на родительском собрании. Для того чтобы выяснить пожелания и предложения родителей, бюджет праздника, программу торжественного утренника, «запросы» сотрудников детского сада в плане подарков и прочие важные вещи.

1. Место проведения праздника

В нашем садике не разрешали проводить банкет для детей после утренника, и нам пришлось искать помещения для праздника. Мы присматривали бюджетное кафе рядом с садиком, когда случайно подвернулся экономичный вариант с рестораном в центре города. Детям, кстати, очень понравилось! И места было много, и очень торжественно получилось - они с придыханием говорили: «Едем в РЕСТОРАН!»
Важно позаботится об украшении зала. Мы заказывали простейшее оформление цветочками из 100 шаров. В зале сразу стало нарядно и дети с удовольствием, потом разобрали эти «цветочки» по домам на память о празднике.

2. Подарки детям

Всем известно, что «Книга - лучший подарок!», но наши родители сильно возражали против такой формулировки, так как в группе читали единицы, а сам процесс обучения чтению для многих был не радостным. Собрание постановило - дарить игру «Эрудит», с прицелом на ее широкий возрастной диапазон и семейное времяпровождение.
Важно озаботится подарками заранее. У нас был большой запас времени, поэтому заказали в интернет-магазине с доставкой по почте. Получилось очень недорого, и не возникло проблем с количеством одинаковых подарков в наличии.

Помимо основного подарка, деткам вручили медали выпускника детского сада и красиво оформленные папки с творческими работами за все годы занятий, заботливо собранные воспитателем.

3. Подарки сотрудникам детского сада

Заведующая заранее предупредила, что никаких подарков точно не примет. Поэтому подарили живую пальму для ее рабочего кабинета.
Подарки остальным сотрудникам садика разделили на две категории: педагоги (дарили сертификаты + цветы) и остальные сотрудники (чайную пару в красивой упаковке + цветы).
Воспитатель и помощник воспитателя получили в подарок сертификаты в ювелирный магазин.

Важно учесть количество сотрудников , которые ждут от вас подарков. Чаще всего, родители ни разу не видят некоторых из них, но это не значит что им не надо благодарностей.
Важно: цветы лучше покупать оптом , это позволит прилично сэкономить.

4. Фото и видеосъемка

К сожалению, наши родители не согласились оплачивать услуги профессионала. Жаль. В итоге не осталось на память качественных фотографии с удачных ракурсов или памятного видеофильма, грамотно снятого и смонтированного.
Зато, мы заказывали в фото-студии альбом, где была общая фотография, несколько индивидуальных, рисунок ребенка и две страницы в виде коллажа из ранее отснятых родителями и воспитателем кадров. Альбом подарили детям, такой сюрприз им очень понравился!
Важно заранее озаботится сбором фото и видеоматериала .

5. Развлекательная программа

Во время официальной части - утренника, все организовано было силами педагогов. Здесь родители только выступали с благодарственными словами к садику и воспитателям и напутственными - к детям.

После утренника, все вышли на улицу и запустили в небо огромное картонное солнце, привязанное к воздушным шарам. Это солнце дети сами сделали заранее, каждый изготовил свой лучик и подписал его.
Важно заранее продумать где брать шарики и как их доставлять. В этой трогательной части прощания с садиком могут быть различные варианты: выпускать голубей или бабочек, сажать кустики или деревья на территории садика, смотреть шоу мыльных пузырей или фокусы и так далее.

В ресторане у нас была заказана часовая пиратская программа. В ожидании приглашенных артистов, родители показали детям забавную сказку в собственном исполнении.
Важно: дети просто счастливы, когда родители перед ними выступают, наряжаются в костюмы или просто дурачатся! Доставьте им удовольствие!

Аниматоры отработали добросовестно. Просто здорово, что теперь есть возможность доверить праздник профессионалам! Дети веселились, а родители имели возможность передохнуть и покушать.
Важно заранее определится с творческим коллективом, датой и программой которую вы хотите заказать. Учесть такие нюансы как: где артисты смогут переодеться, будет ли музыкальный центр или им нужно принести свой, где ближайшая розетка, сколько метров свободной площади будет в зале для подвижных игр, на чем артисты будут добираться до вашего праздника, нужны ли какие-то маленькие подарочки для программы и так далее.

А потом была дискотека. Дети от души побесились под музыку.
Важно не забыть приготовить музыкальную подборку для дискотеки!

Приведу для примера наш бюджет выпускного для 20 детей:

• каждому фотоальбом - 1200 р.
• каждому игра "Эрудит" - 288 р.
• подарки сотрудникам - 13 наборов «кружка + блюдце» в красивой коробочке - в сумме 1700 р.
• подарки педагогам - 4 сертификата по 500 р. в парфюмерно-косметический магазин - в сумме 2000 р.
• подарки воспитателю и няне - сертификаты в ювелирный магазин - в сумме 8000 р.
• цветы 17 роз (каждому сотруднику по одной) - 850 р.
• цветы 3 букета по 5 роз (воспитатель, няня, заведующая) - 1100 р.
• подарок заведующей - пальма - 2500 р.
• аниматоры в ресторан - 4000 р.
• украшение ресторана шариками - 1500 р.
• ресторан аренда зала - 4000 р.
• ужин в ресторане взрослый - 650 р., ребенок - 450 р.

Общая сумма с каждого ребенка - 4000 р.

— мероприятие хлопотное и дорогостоящее. Смета на выпускной включает в себя множество трат, которые в итоге составляют кругленькую сумму. Своим опытом подготовки выпускного в детском саду делится мамы выпускницы детского сада в Санкт-Петербурге, председатель родительского комитета.

В нашей группе 22 ребенка, из которых четверо не выпускалось. Первое собрание провели в январе, второе в феврале. Выпускной в детском саду был запланирован на апрель. Деньги на праздник собирали на протяжении месяца.

Все траты я постаралась свести к минимуму благодаря скидкам, акциям в магазинах — про них узнавала из интернета и «сарафанного радио».

Подарки детям

Книга-игра «Школа наоборот»: 607*22=13354
Пакет подарочный: 20*22=440
Бланк свидетельства об окончании детского сада: 10*24=240
Медаль металлическая: 81*22=1782

Все бланки свидетельства об окончании детского сада всегда берите с запасом на 2-4 штуки больше.

Подарки воспитателям и нянечке

Подарочные карты в магазин: 5000*3=15000
Конверты: 15*3=45

Названия магазинов воспитатели и нянечки выбрали сами, единственное только мы держали от них в секрете номинал карт.

Подарки заведующей, музыкальному работнику, спортивному преподавателю

Карта подарочная магазина О’кей (1000 рублей) + конфеты Коркунов 250 грамм: 1171*3=3543
Пакеты + конверты + бланк благодарности + приглашение: 52*3=156

Цветы воспитателям, нянечке, заведующей, музыкальному руководителю, методисту

(500*5)+(350+350)=3200

Подарки персоналу детского сада

Всего 14 человек. Каждому вручили по коробке конфет Коркунов и баночке кофе Якобс 100 грамм: 252*14=3532
Благодарность + пакет подарочный + приглашение: 37*14=518

Фотоальбомы

Мы заказывали фотоальбомы формата А4, красочные. Фотоальбомы включают в себя 5 разворотов по 9 фотографий. К фотоальбомам прилагается диск.

Итого: 965*20=19370

Украшение помещений

Оформление на выпускной в детском саду включало в себя гирлянды, бумажные фигуры, шары, серпантин, скотч, прищепки, плакаты.

Итого: 1268 рублей.

Кроме этого, в музыкальном залу мы развесили 100 гелевых шаров. Они обошлись в 1700 рублей.

Чаепитие

На стол покупали пироги сладкие, фрукты, печенье, конфеты, соки, чай, кофе. Взрослым полагалась обычная одноразовая посуда. Детям — красочная. Стол на выпускной в детском саду обошелся в 5585 рублей.

Детям мы также заказали торт за 2000 рублей.

Взрослым купили торты обычные в магазине. Кроме этого, вручили торт заведующей. Торты для взрослых обошлись в 1382 рубля.

Небесные фонари

После чаепития мы вышли на улицу и запустили все гелевые шары и небесные фонарики в небо.

Небесных фонарей заказали 3 штуки: 120*3=360

Аниматор

Работа аниматора в течение одного часа обошлась нам в 2000 рублей.

Подарки детям младшей группы

Дети младшей группы приходили к нашим выпускникам с поздравлениями. Мы специально для них купили шоколадки. Итого: 200 рублей

Канцелярия

Канцелярия для подготовки выпускного обошлась в 202 рубля.

ИТОГО: 75927

Кроме этого, у нас был запланирован видеооператор, но он не смог прийти. Расценки следующие: 6000 рублей за 3 часа и монтаж.

С видео получилось бы 81927 рубль.

С тех, кто выпускался, мы собирали по 4000 рублей. С тех, кто выпускной в детском саду пропустил, собирали индивидуально по 2000-2500 рублей.

Праздник проводили полностью в детском саду. Заказами и закупками занималась практически одна. Украшали помещения и раскладывали подарки впятером, затем поздравляли всех сотрудников детского сада. До утренника пришли заранее трое родителей и подготовили столы для чаепития: накрывали стол и раздавали угощения. Убирали со стола практически все родители. Трое пап выносили шары на улицу и раздавали их детям.

Важно обязательно заранее все продумать и договориться, кто что будет делать, чтобы не было накладок.

Все остались довольны! Весь персонал обсуждал выпускной в детском саду еще не один день, а дети до сих пор играют в книги, которые им подарили на праздник.