Данная памятка будет интересной любому руководителю или предпринимателю. С большой вероятностью она поможет сохранить деньги предприятия, а также спокойствие руководителя. В нынешнем трудовом законодательстве (ТК РФ) зафиксировано 18 положений, которые обосновывают мотивы для увольнения по инициативе работодателя.

Для справки: в 1918 году таких причин было четыре, в 1922 – восемь, в 1971 – четырнадцать. Данная статистика свидетельствует о том, что трудовое законодательство развивается путем ужесточения дисциплины. Для работодателей это явление имеет позитивную и выгодную динамику.

Но при этом следует однозначно понимать, что данный перечень имеет четкое количество положений, которые не могут быть изменены или дополнены. Но у этой закономерности есть исключение. Оно предусматривается трудовыми отношениями, которые основываются на договорном соглашении сторон.

Например, по этой норме Трудового кодекса могут быть уволены сотрудники, занимающие руководящие должности (п. 3 ст. 278), сотрудники, работающие у физических лиц (ст. 307) и люди, работающие в религиозных организациях (ст. 347).

Об общем перечне оснований для увольнения по желанию работодателя говорится в 81 статье данного кодекса. Пункты 1, 2, 3, 5, 6, 11, 12 относятся ко всем без исключения категориям работников. Но есть пункты, а это 4, 7, 8, 9, 10 и 13, которые можно применять только к отдельным категориям работников – гендиректор, главный бухгалтер и т.д. Но в этой статье будут рассмотрены лишь те причины для увольнения, которые имеют отношение ко всем сотрудникам. Основания для увольнения делятся на две группы.

Многоразовое невыполнение работником его прямых трудовых обязанностей без уважительных причин. К таким нарушениям могут относиться:

• отсутствие на рабочем месте;
• отказ от выполнения работы в связи с изменением условий внутреннего распорядка;
• не прохождение медицинского контроля;
• отказ от обучения и сдачи аттестаций по охране труда;
• проверки знаний по технике безопасности, если это требуется для допуска к работе.

Данные причины могут быть основанием для увольнения, только если сотрудник имел в течение предшествующего года дисциплинарные взыскания. Если к работнику дисциплинарных претензий не было, его увольнять по вышеперечисленным причинам нельзя. Работодатель в некоторых случаях отстраняет сотрудника от работы, например для прохождения медосмотра, а если работник отказывается, издает и уже после этого, если сотрудник еще нарушает, может его уволить.

Однократные нарушения:

• Прогул или отсутствие на рабочем месте без веских причин в течение четырех часов.
• Присутствие на работе в нетрезвом или другом неадекватном состоянии, если данный факт освидетельствован медицинским заключением или обоснованно доказан свидетелями.
• Разглашение коммерческой, государственной или служебной тайны, которая стала доступна сотруднику в связи с его служебной деятельностью.

Основанием для такого увольнения является нарушение условий соглашения о хранении доверенных ему секретов в тайне. Нарушение правил безопасности труда, если они имели опасные для жизни и здоровья людей последствия. Грубые нарушения своих трудовых обязанностей сотрудниками имеет четкий исчерпывающий перечень.

Если при заключении трудового договора сотрудник сообщил о себе неправдивую информацию или предоставил не настоящие документы (например, об образовании, трудовой деятельности и т.п.). Данная статья в чем-то перекликается со статьей об увольнении из-за отсутствия квалификационного документа, если это требуется штатными правилами. Различие лишь в том, что в последнем случае увольнение происходит не по вине сотрудника.

Увольнение сотрудника по независящим от него причинам

Увольнение сотрудника по независящим от него причинам будет правомерным, если работник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья, или из-за низкой профессиональной квалификации. Определить уровень профессиональности можно через аттестацию сотрудника. Для этого должна быть соблюдена процедура проверки уровня профессиональных знаний, которая предполагает:

• разработку на предприятии аттестационного положения;
• создание аттестационной комиссии;
• проведение аттестации должно распространяться на всех работников определенной профессиональной группы;
• аттестационные мероприятия должны иметь плановый характер;
• результаты аттестации фиксируются в соответствующих заключениях, которые и являются основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Ликвидация или прекращение деятельности предприятия.

Сокращение количества сотрудников. Увольнение по этой статье предполагает письменное персональное предупреждение работников за два месяца до момента увольнения. Параллельно передаются сведения в службу занятости по каждому конкретному работнику с указанием специальности, уровня квалификации и размера заработной платы.

Также работодатель должен поставить в известность о планируемых профсоюзный орган за два месяца, если это касается отдельных сотрудников, и за три, если планируются увольнения в массовых масштабах. Чтобы по данному виду увольнений не было впоследствии обратных обжалований законности таких решений, необходимо принять приказ о сокращении штата, а также приказы об увольнении каждого конкретного сотрудника.

Но здесь следует учитывать преимущества некоторых работников перед другими, связанные с семейными условиями или наличием льгот. Сотрудник не может быть уволен , если он временно не трудоспособен или находится в отпуске, в том числе, декретном. Исключение – ликвидация организации.

Пособие, связанное с увольнением, в размере среднемесячного заработка должно выплачиваться, если сотрудника увольняют:

• по состоянию здоровья,
• при сокращении штата,
• по результатам аттестации,
• в случае ликвидации организации.

Более подробно читайте в статье о

Уволить сотрудника всегда непросто. Есть мнение, что человек становится бизнесменом только после того, как уволит друга из-за его профнепригодности. Чаще всего ответственные руководители и собственники ценят квалифицированных и надежных сотрудников. Но увольнять все равно приходится. И не всегда увольняют только нерадивых работников. Иногда это вынужденная мера, идти на которую предпринимателей вынуждает ухудшение финансового положения предприятия или его реструктуризация. Однако чаще всего необходимость увольнения вызвана некомпетентностью работника или несоблюдением дисциплины. Нередки случаи, когда такая необходимость вызвана сложными отношениями в коллективе. Эти, а также другие причины приводят к необходимости действий со стороны администрации. Какая бы ни было причина увольнения, подходить к этому действию следует с холодной головой и полным соблюдением законных процедур. Иначе судебные тяжбы почти неизбежны и несоблюдение работодателем простых формальностей может привести к восстановлению сотрудника на работе. При этом ему придется заплатить за вынужденный прогул. А это всегда существенные материальные потери для собственника.

Безусловно, большинство руководителей предпочитают решать проблемы «мирно». Но, к сожалению, полностью избежать возникновения конфликтов невозможно. Цель настоящей статьи — дать информацию о том, как уволить работника по инициативе работодателя правильно.

Начнем с главных положений, которые закреплены законом. Для начала, ответим на главный вопрос - может ли работодатель уволить работника по своей инициативе? Ответ простой и категоричный. Да, имеет законное право. Более того, законодательство предусматривает множество оснований увольнения работника по инициативе работодателя . Сегодня в статье 81 ТК РФ, которой должны пользоваться руководители предприятий всех форм собственности, законодательно прописано семнадцать оснований для увольнения по инициативе работодателя (если считать вместе с важнейшими подпунктами). Мы рассмотрим все по порядку.

В современном динамичном мире условия хозяйствования меняются непрерывно. Некоторые профессии и виды деятельности вообще исчезают с рынка. Эти изменения очень часто являются основаниями для увольнений трудящихся. Таких причин увольнения с работы по инициативе работодателя в нашем законодательстве насчитывается всего три - прекращение деятельности и ликвидация предприятия (п.1), сокращение штатов или численности занятых (п.2), изменение собственника (п.4). В последнем случае (п.4) можно уволить только руководящих работников и их заместителей.

Алгоритм действий администрации во всех этих случаях примерно одинаков . Сначала издается приказ с подробной мотивацией такого шага. В приказе должны присутствовать соответствующие формулировки. Например, если причиной увольнения является п.1, то в приказе должна быть ссылка на решение собственника (если деятельность предприятия прекращается по его инициативе) или на решение вышестоящих или контрольных органов. Если решение принял суд, то необходимо сослаться на соответствующее судебное решение. Аналогичные формулировки используются и при использовании для увольнения, например, директора п.4. Обоснованием сокращения численности (штата) и последующего увольнения по п.2, чаще всего является реорганизация. Приведем пример такого приказа:

ООО «Системотехник»

г. Екатеринбург, ул.ХХХХХХХХХХХ

ПРИКАЗ №11 от 19.01.2017 г.

О реорганизации транспортного цеха

С целью повышения эффективности деятельности транспортной службы и в связи с заключением договора на крупнотоннажные перевозки с ООО «Алмаз» приказываю реорганизовать с 20.04.2017 г. транспортный цех и упразднить следующие должности:

• начальник транспортного цеха – 1 единица;
• слесари – 2 единицы;
• водители – 5 единиц

Читайте также: Отпуск без содержания работающим пенсионерам ст 126

Директор ООО

«Системотехник» _________________ Веденеев С.И.

Начальник отдела кадров _________________ Крылов В.Г.

Такой приказ издается за два-три месяца до фактического увольнения. В таком приказе отсутствуют фамилии сотрудников, которые подлежат сокращению. Лица, увольняемые вследствие реорганизации, подписывают персональное уведомление.

Если человек отказывается от подписи, то составляется акт, который подписывают два свидетеля отказа.

В уведомлении необходимо предложить увольняемому занять иную должность на фирме. Здесь важно получить мотивированное заключение профсоюзной организации.

Увольнение работника в связи с недостаточной квалификации или при несоответствии занимаемой должности

Такая причина увольнения предусмотрена п.3, статьи 81 Трудового кодекса. Сразу акцентируем внимание руководителей, что применение такого основания это наиболее сложный случай, по которому можно уволить сотрудника по инициативе работодателя. Часто такое увольнение становится предметом судебных споров. Сложность заключается в необходимости мотивированного заключения о квалификации сотрудника. Ведь действительно, при судебном рассмотрении дела, сотрудник, уволенный с должности экономиста, может предъявить красный диплом, который выдан «шарашкиной конторой» (таких «университетов» у нас в стране немало). Это является серьезным аргументом в суде. Чтобы избежать таких коллизий следует провести аттестацию сотрудников. Эта процедура обязательна при увольнении по п.3 ст.81. Аттестация может быть плановой или внеплановой, связанной с конкретными обстоятельствами.

Плановые аттестации проводятся периодически (обычно раз в 1-3 года), их частота определяется внутренними регламентами предприятия. Такие аттестации, как правило, охватывают определенные категории сотрудников, например, технологи, лаборанты, бухгалтеры и т. д., а также отдельные подразделения - экономический отдел, юротдел и т. д. Внеплановые аттестации могут быть назначены по причине чрезвычайных обстоятельств, например, аварии или несчастном случае на производстве.

В любом случае, приказом руководителя формируется аттестационная комиссия и назначается день проведения аттестации (чаще всего приказ издается за неделю до дня аттестации). В этом же приказе или дополнении к нему, оглашается список сотрудников подлежащих аттестации. Работники, вызываемые на аттестацию должны ознакомиться с этими документами заранее (под роспись). Членами комиссии (обычно 5-7 человек) назначаются ведущие специалисты. Часть из них может быть приглашена со стороны (например, из высших учебных заведений). Не забудьте включить в комиссию представителя профсоюзной организации. Мотивированное решение принимается большинством голосов. Протокол с решением аттестационной комиссии подписывают все ее члены. С копией протокола под роспись знакомятся аттестуемые сотрудники.

Увольнение за дисциплинарные нарушения и по утрате доверия

Исчерпывающий список таких оснований основаниям изложен в пп. 5 и 6 а-д ст.81 ТК РФ. Следует особо остановиться на п. 5. Этот пункт нередко используется для увольнения нерадивых работников, которые игнорируют распоряжения своих начальников и не исполняют свои обязанности. Обращаем внимание руководителей, что исчерпывающий перечень обязанностей сотрудников содержится в должностных инструкциях и трудовых договорах.

Для увольнения по этому пункту необходимо, чтобы увольняемый сотрудник имел документально оформленное дисциплинарное взыскание. Необходимо позаботиться о том, чтобы в деле об увольнении было подтверждение того, что увольняемый был осведомлен о дисциплинарном взыскании. Таким подтверждением может быть роспись данного лица в приказе или акт об отказе от такой росписи. Наличие уважительных причин подтверждается объяснительной запиской работника. Если гражданин отказывается писать объяснительную записку, то это можно зафиксировать актом. Если работник считает, что у него были уважительные причины, то обязанность их подтверждения лежит на самом работнике.

необходимо не во всех случаях. Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе. В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет.

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен. Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру). В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

• организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
• сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
• сокращается штат или численность служащих;
• со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст. 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет. Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений. При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде. Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Необходимость юридического оформления кадровых вопросов. Статья 81 ТК РФ регламентирует все вопросы, которые могут возникнуть в связи с увольнением работника по инициативе работодателя. Однако, имея основания для прекращения трудового договора с нерадивым сотрудником, руководитель предприятия должен оформить увольнение юридически грамотно, ведь в соответствии с законодательством, восстановление на работе работника произойдет в случае нарушений по суду, а это принесет дополнительные расходы компании. О том, как правильно уволить работника по инициативе работодателя, знают квалифицированные специалисты по кадрам. Но не всегда компания имеет возможность содержать отдел кадров в соответствии со штатным расписанием, поэтому руководители предприятий зачастую возлагают обязанности по решению кадровых вопросов на некомпетентных сотрудников. А это чревато конфликтными ситуациями и административными штрафами.

Порядок увольнения работника

Для прекращения трудового договора с сотрудником по инициативе работодателя необходимо иметь документы, подтверждающие основание для увольнения работника, будь то неоднократные дисциплинарные взыскания или объективные причины, связанные с ликвидацией предприятия. Увольнение происходит следующим образом:

• работодатель знакомит сотрудника с уведомлением об увольнении;
• издается приказ о прекращении трудового договора;
• производится полный расчет в последний день работы с выдачей трудовой книжки и необходимых документов.

Но прежде чем перейти к разработанной схеме увольнения, необходимо проделать работу по оформлению документов. В первом пункте ст.81 указана причина расторжения договора – это «ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем». Имея подобное основание, руководитель обязан предупредить сотрудников не позднее, чем за два месяца до вынужденного окончания работы. Службы занятости заранее получают списки сотрудников от закрывающегося предприятия и ставит на учет безработных, предоставляя выходное пособие от работодателя и выплаты в соответствии с законодательством.

Второй пункт статьи 81 ТК РФ предполагает аналогичную процедуру оформления расторжения договора, но имеет некоторые особенности, а именно:

• работодатель не имеет права уволить тех, кто имеет дополнительную социальную защищенность (беременную женщину);
• руководитель предприятия должен проанализировать возможность перераспределения кадровых ресурсов, заполнив вакантные должности, освободившимися в результате сокращения штата, сотрудниками;
• работодатель обязан предложить все вакантные должности в организации, доказав экономическую необходимость в сокращении численности работников на предприятии.

Увольнение на законных основаниях предполагает наличие доказательной базы, состоящей из необходимых документов.

Внутренние локальные акты во многих компаниях содержат дополнительные требования к работникам. Это может быть, например, дресс-код, который введен на предприятии и обязателен для его сотрудников. Все должности предполагают необходимость вежливого общения с клиентами. Грубое нарушение правил внутреннего распорядка может стать поводом для конфликта между работодателем и сотрудником. Статья 81 ТК РФ предполагает увольнение из-за несоответствия работником занимаемой должности. Но мнения руководства для применения на практике законодательства недостаточно. Существует необходимость доказательства в виде жалобы или заявления покупателей, или результатов проведенной аттестации на подтверждение квалификации.

Смена собственника имущества организации – эта причина может стать основной для увольнения руководящего состава компании. Понятно, что новая команда сотрудников придет вместе с новым собственником, на это он имеет полное право в соответствии с законодательством. Единственным условием для работников станет их увольнение с гарантированными выплатами по общей схеме.

Совершение работником организации проступка может стать причиной расторжения договора, будь то прогул , хищение или невыполнение должностных обязанностей. Закон (ст.81, п. 6) предусматривает в течение полугода расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Но важно при этом наличие подтверждающих документов, чтобы увольнение не стало причиной личных взаимоотношений или результатом конфликта между работниками и руководителем .

Акты, приказы о дисциплинарных взысканиях должны иметь законное основание, иначе комиссия по трудовым спорам поможет восстановить справедливость и защитит работника от незаконного увольнения.