Принять на неполный рабочий день приказ. Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Любой работник вправе работать и полный рабочий день, и сокращенный.

Неполный или сокращенный рабочий день устанавливается исходя из пожеланий работника, а также из-за возможности работодателя предоставить это время.

Варианты

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.

Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.

У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей , при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.

    1. При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
    2. При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день . В этом случае пятница считается выходным днем.
    3. Совместно неполный рабочий день и неделя.

(трудовой договор на неполную рабочую неделю)

Установить такой график вправе работодатель и при приеме на работу, и после отработанного времени. Такой вид работы не ограничивает граждан в правах и оплачивается исходя из нормы выработки или за отработанное время.

Трудовой договор на неполную рабочую неделю образец (дополнительное соглашение):



Оформление

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день (на 0.5 ставки)?

Оформление трудового договора на полставки — это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Но на самом деле, ничего в этом такого критичного нет.

Составляется тот же, только новый, трудовой договор, где обязательно должно быть прописано :

  1. Место работы . Указывается фактическое место работы. Это может быть просто название фирмы с правовой формой или название + участок, на который работника принимают.
  2. Трудовые функции указываются все, и именно на основании них работник выполняет работу. Все остальные поручения, которые работодатель будет поручать, могут выполняться работником на добровольной основе.
  3. Дата начала работы проставляется с первым выходом человека на работу. Фактически время может быть перенесено в связи с пожеланиями работника и его обстоятельствами.
  4. Зарплата прописывается в пункте оплаты и не может быть меньше установленного законодательством МРОТ. Может быть указана тарифная ставка. Рассчитывается оплата исходя из отработанного фактически времени и этот фактор также указывается здесь.
  5. Режим работы и отпуск . Прописывается время работы: с какого часа до которого, есть ли возможность ежегодного отпуска.
  6. исчисляется исходя из пожеланий работодателя. Как правило, испытательный срок не указывается при неполном рабочем дне.
  7. Гарантии , которые обязаны быть предоставлены в случае нарушений. А также указывается право на получение социальных и налоговых вычетов.

Перечень необходимых документов при трудоустройстве


Работа на полставки — это может быть как дополнительная работа, так и основная.

Это позволяет многим работодателям снизить издержки и сэкономить на рабочей силе.

Для того, чтобы правильно оформить работника на полставки, необходимо знать все нюансы этого.

Обязательно нужно составлять новый договор , если работник работает на полной ставке.

В новом трудовом договоре обязательно для прописывания: часы работы и размер оплаты.

Прием гражданина необходимо производить со всеми нормами трудового законодательства, действующего на территории страны.

Что обязан предоставить работник:

  1. Заявление . Это первоочередной документ, который должен заполнить человек при приеме или переводе на другой вид рабочей недели. На основании этого документа производятся остальные манипуляции и именно он считается юридически правовым документом при конфликтной ситуации сторон. Исправлений в нем не допускается, а при их допущении, документ переписывается. Здесь должно быть прописано о желании перевода на половину ставки.
  2. Паспорт.
  3. Трудовая книжка.
  4. СНИЛС.
  5. Справка с последнего места работы.

Ежели это новый работник , он обязан принести все документы , а заявление написать на месте. Если это существующий работник , то он предоставляет только заявление .

Для оформления работника отделу кадров понадобится:

  1. Приказ о приеме. Составляется уже после принятия заявления работника. В нем обязательно указывается оплата работника, а точнее, ее сумма за фактически отработанное время и количество дней.
  2. Трудовой договор. В нем прописывается количество, которые гражданин обязан отрабатывать. Но эти временные рамки не должны превышать половину времени основного работника.
  3. Личная карточка.
  4. Запись в трудовой производится на общем основании.

Здесь есть несколько отличительных особенностей:

  • Трудовая деятельность на неполное рабочее время может быть разных видов, но оплата происходит исходя из отработанного фактически времени ;
  • законодательством не запрещается работать в нескольких местах на полставки;
  • трудовой договор переоформляется и в нем прописывается оплата и новое время. Как правило, рабочее время не превышает 20 часов в неделю, а вот денежное вознаграждение 50% от штатного оклада;
  • гарантии — все работники, работающие на полставки имеют такие же права на социальные и налоговые отчисления . Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;
  • законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
  • возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора


Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели .

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре , а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Просмотры: 140

Теплый свитер незаменим в осенне-зимний сезон. Это универсальная вещь, которую вы сможете надеть и под брюки, и под юбку. Свитер - неотъемлемая часть многих стилей: делового, романтического, повседневного. Он входит в базовый гардероб, а потому должен быть у любой женщины.

В категориях Тренды

Просмотры: 89

Зачастую даже при наличии большой коллекции сумок подобрать идеально подходящую к одежде оказывается трудно: не тот цвет, слишком сильно разнятся стили. Поэтому приобретать новую сумку стоит исходя из ее соответствия вашим любимым комплектам.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 102

Сапоги-казаки воплотили в себе лучшие традиции стиля ковбоев Дикого Запада. Сапоги в ковбойском стиле, представленные в нашем каталоге, объединяет ряд характерных черт. К ним относятся скошенный невысокий каблук, широкое голенище и зауженный нос. Эта практичная и удобная обувьмодный тренд сезона 2017-2018.

В категориях Тренды

Просмотры: 107

Изначально платье футболка создавалось как одежда в спортивном и молодежном стиле. Но его популярность и комфортность привели к тому, что дизайнеры начали искать новые формы и декоративные решения. Результат этих экспериментов вы можете увидеть на модных показах 2017 года.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 103

В умелых руках короткое платье мини способно превратиться в ослепительный взрыв восторга и в оружие, способное сделать вас королевой. Главное, правильно сочетать этот замечательный элемент дамского гардероба. Выбрать элегантное и красивое короткое платье мини вы можете в нашем каталоге.

В категориях Советы экспертов

Просмотры: 84

Вязаные изделия всегда согревают в холодное время года, даря при этом удивительное ощущение уюта. В преддверии подготовки к новому сезону модные эксперты рекомендуют девушкам обратить внимание на пальто из толстой пряжи. Такие модели этой осенью будут на пике популярности.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 120

Пусть до настоящих холодов еще далеко, задуматься о зимнем гардеробе рекомендуется уже сейчас. Есть ли шанс у модниц сохранить стильный внешний вид во время морозов? Определенно! Пальто-пуховик, мелькавшее практически на всех мировых подиумах, призвано помочь женщинам выглядеть роскошно в любую погоду.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 277

Под женским пальто прямого кроя обычно подразумевают наряды оверсайз. Это объемная разновидность верхней одежды, у которой свободный покрой. Такой элемент гардероба отличается грубоватым силуэтом, простыми линиями, привлекающими внимание деталями. Данный фасон имеет свойство подчеркивать изящество фигуры, поэтому остается в тренде уже несколько сезонов.

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление. Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств. Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

  • беременных;
  • родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
  • сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Трудоустройство

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия. Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении. Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

  • продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
  • трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
  • рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности и права.
  3. Предмет составленного договора.
  4. Режим занятости.
  5. Режим отдыха.
  6. Оплата.
  7. Условия труда.
  8. Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Рабочий график

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео

Как оформить на неполный рабочий день сотрудника, интересует многих работодателей, которые ранее не сталкивались с данной процедурой. На практике последовательность действий при введении неполного дня не вызывает серьезных сложностей. Более подробно об этом расскажем в статье далее.

Неполное рабочее время

Законодатель четко определяет, что время, в течение которого в обязанности работника входит выполнение работы по должности, относится к рабочему. При этом в ст. 91 ТК РФ указано, что нормальная длительность труда составляет не более 40 часов в неделю. Так как стороны вправе определять, какой именно режим работы будет установлен для работника, при необходимости или по его заявлению работодатель имеет право установить ему режим неполного рабочего времени (дня или недели).

Несмотря на то что законодатель обходит стороной трактовку термина «неполное рабочее время», можно сделать вывод, что к нему относится режим, при котором длительность работы оказывается меньше, чем это определяется законодателем в общем случае. Законодатель допускает как вводить неполный рабочий день или сокращать количество дней в неделе, так и сокращать число рабочих дней в неделю при уменьшении длительности дня. Работодатель может выбрать один из этих вариантов и предложить его работнику в ответ на соответствующее волеизъявление последнего.

Ниже мы рассмотрим порядок введения режима неполного трудового дня и по заявлению работника, и по инициативе работодателя.

Как происходит оформление на неполный рабочий день по желанию сотрудника?

О своем желании сократить длительность рабочего процесса служащий обязан сообщить работодателю путем подачи соответствующего заявления. Законодатель не утверждает образца документа, поэтому заявление пишется в произвольной форме. В тексте документа нужно обязательно указать причину перевода на такой график и уточнить, что именно необходимо сократить — день или неделю.

В ст. 93 ТК РФ законодатель уточняет, каким категориям работников руководитель предприятия не вправе отказать в сокращении длительности рабочего процесса. К ним относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • служащие, осуществляющие уход за больными родственниками (если такой уход необходим в соответствии с медицинским заключением);
  • родители (точнее, один из них), осуществляющие уход за детьми, которым не исполнилось 14 лет (если речь идет о ребенке-инвалиде — 18 лет);
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

После принятия решения относительно изменения рабочего графика сотрудника работодатель составляет приказ об этом. Его форма и содержание также не утверждаются законодателем, поэтому руководитель предприятия формирует его в письменной форме с обязательным указанием:

Скачать форму приказа
  • периода, в течение которого предполагается введение графика;
  • длительности рабочего дня и недели;
  • окончательного графика работы для сотрудника и т. д.

Следующий шаг — внесение работодателем изменений в трудовой контракт со служащим посредством составления дополнительного соглашения. В документе целесообразно отразить все сведения, которые были изложены в приказе.

Важно также помнить, что в обязанность работодателя входит ознакомление гражданина с приказом и дополнительным соглашением под подпись. При необходимости достижения компромисса по вопросу изменения графика работы стороны могут провести переговоры.

Как оформить сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя?

В ст. 74 ТК РФ законодатель предусмотрел возможность корректировки условий работы гражданина его работодателем, если такие изменения обуславливаются организационными или техническими изменениями в трудовом процессе. При этом предыдущий режим работы не сохраняется и при изменении условий труда может произойти массовое увольнение служащих, в связи с чем законодатель допускает возможность установления режима неполного времени для сотрудников на срок не более 6 месяцев.

Об установлении режима неполного времени работы служащий уведомляется за 2 месяца до его введения. Вводится такой режим приказом, с которым работник ознакомляется под подпись. При неприятии условий трудящийся может выразить свое несогласие и составить об этом отдельный документ, однако это повлечет инициирование работодателем процедуры увольнения сотрудника в связи с сокращением штата. Важное условие, которое должен соблюсти работодатель: введение такого режима не должно изменять условия работы служащего в сторону ухудшения по сравнению с правилами, указанными в трудовом и коллективном договорах, соглашениях, локальных актах.

Если работник переведен на неполный день по инициативе руководства организации, в обязанности работодателя входит направление уведомления в службу занятости о том, что работнику был установлен режим неполного времени работы. Делается это не позже 3 рабочих дней с момента принятия решения: в произвольной форме составляется уведомление, в котором содержится информация о работнике, в отношении которого вводится режим, а также указываются период введения и график работы гражданина. К уведомлению, как правило, прикладывается копия приказа.

ВАЖНО! О том, что работник перешел на неполный день на основании дополнительного соглашения, уведомлять службу занятости не требуется (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Итак, порядок оформления сотрудника на неполный день несколько различается в зависимости от того, кем инициируется процедура перехода. Оформление же достаточно простое и не должно занять много времени.



Поделиться