Увольнение в связи с ликвидацией организации должно сопровождаться комплексом действий кадровой службы. Работника нужно своевременно предупредить о надвигающихся событиях, ему надо выплатить положенные компенсации, а также выдать документы о трудовой деятельности. Кроме того, нужно отправить соответствующую информацию в ИФНС и ФСС России.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

работника организации;
профсоюз;
службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Итак, опишем процедуру подробнее.

Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.

За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постановления № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить 1 раз — в период до 2 месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.

Обратите внимание! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нельзя хранить меньше 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.

Ликвидация предприятия, организации, фирмы, компании всегда ведет в конечном итоге к полному прекращению деятельности юридического лица. Этот процесс нельзя путать с иными видами реорганизаций, когда предприятия могут сливаться в одно, преобразовываться, проводиться сокращение штатов и прочее. Остановка работы предприятия увольнение работников делает процедурой особенной. Поэтому увольнение в связи с ликвидацией организации тоже будет отлично от увольнения сотрудников при других обстоятельствах.

Процедура прекращения трудовых отношений с персоналом должна всецело проводиться по ТК РФ (трудовому Кодексу Российской Федерации). Поэтому рассмотрим самые главные моменты, как уволить людей с ликвидируемого предприятия так, чтобы се было по закону.

Весь процесс прекращения работы организации подробно описан в статьях Гражданского Кодекса России – 62 и 63. Требования ТК РФ касаются лишь трудовых взаимоотношений работодателя и его сотрудников. Если проводится ликвидация организации, при ликвидации организации в обязательном режиме должен соблюдаться следующий порядок:

Сбор учредителей для заседания.
Учредители выносят соответствующее решение о прекращении деятельности предприятия.
При обнаружении грубых нарушений законодательства предприятие могут ликвидировать также и после заседания суда.
Издание решения суда о ликвидации юридического лица либо признание его банкротом.
Органы государственного Единого Росреестра должны быть заранее уведомлены о скорейшем прекращении существования юр. лица как организации.
Процедура ликвидации происходит путем внесения изменений в базу данных Россреестра.
Для проведения комплексных ликвидационных мер должна создаваться специальная комиссия.
Компания ставит в известность также и налоговую.

Вся процедура целиком включает в себя не только продажу имущества предприятия с торгов в погашение задолженностей перед кредиторами, но также и выплаты работникам. Только перед тем как увольняемый получит все причитающиеся суммы, необходимо правильно осуществить расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации с каждым из сотрудников. Каждый кадровик должен уметь использовать образец заполнения трудовых книжек, правильно соблюдать сам порядок увольнения, чтобы бухгалтерия смогла верно распределить и рассчитать все выходные пособия каждому работнику.

В каком порядке проводится увольнение сотрудников

Основной законодательной нормой такой процедуры как увольнение сотрудников при обстоятельствах по ликвидации организации или фирмы является ч.1 п.1 ст.81 Трудового Кодекса. Именно эту ссылку на правовое положение указывают в записях трудовых книжек, приказах, личных карточках, делах работников. Именно эта ссылка служит уважительной причиной легального официального прекращения трудовых договоров с рабочим персоналом. Порядок увольнения следует проводить по определенному алгоритму действий:

За 2 месяца до прекращения существования предприятия следует письменно уведомить всех работников о предстоящих радикальных переменах.
За 2 месяца до начала процедуры ликвидации письменно также уведомляют и службы занятости, чтобы у будущих уволенных подчиненных была возможность беспрепятственно встать на учет и получать какое-то пособие.
Предупреждаются также иные государственные страховые службы – ПФР, фонд страхования от несчастных случаев на производстве и прочие социальные фонды.

Социальная служба или иное государственное учреждение (налоговая, например) должны быть поставлены в известность за 2 месяца при небольшом количестве сотрудников, менее 50 человек, и за 3 месяца при массовом увольнении, когда в штат было принято более 50 человек. Когда уведомляются различные ведомства, то обязательно указывают следующие важные сведения:

количество увольняемых работников;
профессии и должности, что будут освобождаться;
квалификации работников;
условия труда, которые были устроены для подчиненных;
бухгалтерские отчеты за последний период по каждому виду социального обеспечения.

Все дальнейшие процедуры по увольнению кадров будут уже происходить на основании протокола заседания членов ликвидационной комиссии, либо на основании решения суда о признании предприятия банкротом либо дающим добро на прекращение его существования.

Плановое увольнение работников при ликвидации предприятия

Плановым прекращением трудовых отношений работодателя и персонала считается период, когда у предприятия есть еще два-три месяца на то, чтобы закрыть все обязательства перед контрагентами, государственными учреждениями, налоговой, а также – работниками. Письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации происходит обязательно под расписку каждого подчиненного. Такой документ заполняется кадровиком на специальном бланке, который не имеет единого унифицированного стандарта, с проставлением даты заполнения. Главное в уведомлении отразить:

персональные данные работника, к которому обращается руководство;
причина увольнения;
дата предстоящего события;
гарантии, предоставляемые в таких случаях увольняемому.

Те работники, которые официально трудоустраивались на короткий срок (до 2-х месяцев), их можно предупреждать за 3 дня до увольнения. А работники-сезонники уведомляются на 7 дней до начала процедуры увольнения. Работники пишут заявление на увольнение. После этого издается приказ, как общий по всему предприятию, так и по каждому сотруднику по форме № Т-8 (на одного увольняемого человека) и №Т-8а (на группу увольняемых людей). Потом уже вносится запись в трудовые книжки, которые должны на руки выдаваться уволенным работникам в последний рабочий день.

Запись в трудовую книжку, когда происходит ликвидация предприятия, должна состоять примерно из такой фразы: «Уволен (Уволена) по причине ликвидации предприятия на основании, пункта 1 статьи 81 ТК РФ». Когда с работником заключался трудовой договор, то запись будет выглядеть так: «Уволен (Уволена) в связи с расторжением трудового соглашения на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ, по причине ликвидационных мероприятий и прекращения деятельности, существования предприятия».

С приказом о своем собственном увольнении каждому работнику следует ознакамливаться под расписку. Если подчиненный не согласен, что его увольняют, и отказывается поставить подпись на приказе, тогда его отказ просто кадровик зафиксирует специальным актом, который в таких случаях предусмотрен ч.2 ст.841 ТК РФ.

Если работник откажется подписывать уведомление о предстоящем прекращении существования предприятия, а также приказ на увольнение в связи с ликвидацией, то кадровику лучше составить акт, где указывается, что работник отказался от подписания. В акте четко должна быть проставлена дата и подпись работника. Через суд все равно предприятие лишится права существования, а сотрудник, в свою очередь, рискует не получить выплаты, которые ему причитаются по ТК РФ как выходное пособие. Если планируется ликвидация филиала, то режим его прекращения и расторжения трудовых договоров тоже должен происходить в общем порядке. Подписывает, правда, там всю документацию уже руководитель филиала.

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия

При досрочном увольнении подчиненный также должен быть уведомлен заранее, ему предоставляется возможность изучить письменное предупреждение и подтвердить его своей подписью. Уведомление присылается в этом случае раньше 2-х месячного периода с гарантией дополнительной выплаты, которой является компенсация, назначаемая в таких случаях отдельно (п.9 ст.255 НК РФ).

На такую компенсацию никакие налоги или страховые платежи не начисляются. Все остальное проводится в общем порядке – нужно издать приказ по каждому работнику, сделать запись в трудовой книжке об увольнении, при увольнении по ст.81, пункт 1 Трудового Кодекса. Период досрочного предупреждения для штатных работников ограниченный и может начинаться от 1 месяца раньше срока, до 2 месяцев.

Какие существуют особенности проведения процедуры

Чтобы правильно уволить работника, начислить ему все причитающиеся выплаты, когда фирма прекращает в скором времени свое существование, необходимо учесть такие и его особенности. Если это пенсионер, то следует обратить внимание на особенности его увольнения. Если это директор, то должна соблюдаться своя форма и процедура прекращения его должностной деятельности по данному предприятию, которого скорое не будет.

Увольнение директора при ликвидации ООО

Обязанности директора в связи с ликвидацией его фирмы будут прекращены, как только будет издан приказ о начале процедуры. Поэтому во многом его дальнейшая участь будет зависеть от того, примут ли его в ликвидационную комиссию и на каких правах. Если увольняется руководитель, когда требуется ликвидировать организацию, которой он управлял, тогда учитывается его положение – будет ли он назначаться в ликвидационную комиссию, или нет.

Если такого работника назначают председателем ликвидационной комиссии, то он как бы продолжает руководить фирмой, но только с позиции и с целью завершения ее существования. Такому лицу тоже полагаются свои выплаты, которое назначит общество ликвидаторов принятием совместного решения. Трудовой кодекс здесь также диктует условие, связанное в отношении директора-гражданина по ст.81, но только его увольняют последним.

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия

Когда требуется по такому случаю, то здесь нужно разъяснить женщине, что право на оставление за ней рабочего места при таких обстоятельствах по закону для нее отсутствует (ч.1 ст.81 ТК РФ). Все причитающиеся выплаты должны быть произведены для сотрудницы по ТК РФ и с учетом всех ее социальных пособий.

Порядок и само в связи с ликвидацией морально может быть сложным процессом, поэтому следует максимально обеспечить таких работниц всеми возможными социальными гарантиями, которые могут фигурировать в таких случаях. Рабочее место ей не предложишь, потому, как его просто не будет скоро, а вот выплатить хорошее выходное пособие можно.

Увольнение пенсионеров, сезонников или работников, трудящих по совместительству

Сотрудники, что являются пенсионерами, тоже должны увольняться по законам ТК РФ. Такого работника также уведомляют за два месяца и платят ему соответствующее пособие в размере 2-х недельного среднего заработка. С сезонниками или совместителями происходит такое же прекращение трудовых отношений.

Единственное, что с теми, кто был принят на работу временно, на период меньше двухмесячного срока, нужно просто расторгнуть договор, без каких-либо выплат, кроме заработанного. Поэтому уход пенсионера, совместителя или сезонника оформляется также же, как и с основными тружениками, только с разницей в размере выплат и сроках уведомления.

Выплаты работникам, когда грозит увольнение в связи с ликвидацией предприятия

Чтобы произвести грамотно все начисления и выплаты уволенным работникам, необходимо следовать определенному порядку и правилам:

Учитывается заработок за уже отработанный период времени, что не оплачивался, который оканчивается датой изданием приказа об увольнении.
Если подчиненный не успел отдохнуть в отпуске по графику, то ему полагается компенсация за то, что он не использовал календарный отпуск.
Выходное пособие рассчитывается в бухгалтерии особым образом и составляет оплату 2-х месяцев, а для жителей Крайнего Севера – 3-х месяцев нахождения на учете в центре занятости при условии, если уволенный за все это время не смог найти другую работу.

В учет берется среднемесячный заработок, который для увольнения при ликвидации штатного сотрудника принимается как среднемесячный, для сезонника – двухнедельный. Вот только для срочника, принятого на работу на период менее 2-х месяцев, выходные пособия не полагаются. Если сотрудник платит алименты, но уволен в связи с ликвидацией организации, тогда его пособие будет обязательно рассчитано с учетом и этой финансовой обязанности. Он обязан платить детям определенную часть от заработанного своего дохода, определяемую решением суда. Поэтому в расчет будет браться именно постановление суда и та сумма, которая определена в решении.

Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия

При ликвидации филиала, представительства или другого обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не являющегося самостоятельным юридическим лицом, запись в трудовую книжку производится с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.

Запись в трудовую книжку об увольнении при прекращении предпринимателем своей деятельности

Трудовой договор с работником расторгается, если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность по следующим основаниям:

предприниматель лично принял решение о прекращении своей деятельности либо отказался продлять срок лицензии, предусмотренной законодательством для осуществления некоторых видов деятельности;
предприниматель признан несостоятельным (банкротом);
по решению суда;
истек срок действия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке будет совершена по правилам, установленным п. 35 Правил и п. 5.3 Инструкции , с формулировкой «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Затем запись должна быть заверена подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а при отсутствии у индивидуального предпринимателя такого лица индивидуальным предпринимателем лично, а также печатью индивидуального предпринимателя.

Когда запись об увольнении по п. 1. ч. 1 ст. 81 ТК РФ в трудовую книжку не вносится?

Есть еще одно исключение из общего правила при увольнении работника по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Верховный Суд в своем Постановлении Пленума № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в п. 28 указал, что по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, в случае, если данное лицо фактически прекратило свою деятельность в качестве работодателя.

Частью 2 статьи 309 ТК РФ установлено, что физическое лицо - работодатель, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках, поэтому при расторжении трудового договора по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , в трудовой книжке работника данный факт зафиксирован не будет.

Проведение ликвидации предприятия означает, что юридическое лицо прекращает свое существование. Основной вопрос, который волнует всех начиная с рядового сотрудника и заканчивая руководство, каким образом будет происходить процесс увольнения, какие могут возникнуть сложности и как их разрешить. Основными документами, которые регулируют порядок действий при ликвидации являются: Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ и Устав организации, в котором должен быть пункт, описывающий действия учредителей в этом процессе. Ниже рассмотрены основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Процедура увольнения сотрудников

После принятия руководством организации решения о ликвидации, необходимо последовательно выполнить следующие действия (согласно пункту 3 ст. 62 ГК РФ):

Учредителями предприятия назначается ликвидационная комиссия (ликвидатор) во главе с председателем. Именно он дальше курирует соблюдение сроков и порядка проведения всей процедуры;
С момента, когда комиссия приступила к своим обязанностям, она обладает всеми правами по управлению организацией.

Председатель ликвидационной комиссии полностью курирует процедуру увольнения и отдает соответствующие распоряжения кадровому составу.

Увольнение происходит в следующем порядке:

Обязательное оповещение службы занятости о ликвидации компании – за 3 месяца до первых увольнений.
Все сотрудники организации письменно уведомляются о предстоящем увольнении.
Идет издание приказа об увольнении.
Оформляются кадровые документы на увольняемых сотрудников, закрываются личные карточки.
Происходит расчет, начисление и выплата уволенным сотрудникам пособий.
Всем уволенным сотрудникам заполняются трудовые книжки.

Чтобы правильно уволить сотрудника необходимо руководствоваться пунктом 1 статьи 81 ТК РФ. Она предусматривает увольнение по инициативе работодателя.

Существует проблема, когда нужно уволить всех в организации. Это сложно сделать, так как кто-то должен подготовить документы и оформить увольнение фактически. В этом положении существует два хода событий:

Сотрудников, которые нужны для работы в момент ликвидации, можно уведомить об увольнении позже остальных и уволить их после завершения ликвидации;
Если уволить всех сотрудников одновременно, то с необходимыми людьми можно заключить договор гражданско-правового характера на период ликвидации.

Предупреждение работников

Уведомление сотрудников о готовящемся увольнении в ликвидируемой организации регулируется Трудовым Кодексом, ст. 180, ч. 2. В ней оговорены правила уведомления сотрудников:

Каждый без исключения сотрудник должен получить уведомление об увольнении лично.
В обязательном порядке каждый сотрудник должен расписаться в полученном уведомлении.
Сотрудники, которые работают по бессрочному трудовому соглашению или договор заключен на срок более двух месяцев, должны быть оповещены за два месяца до увольнения.
Сезонные работники уведомляются с минимальным сроком в 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ, ч. 2).
Работники по срочному трудовому соглашению сроком до двух месяцев оповещаются таких за 3 календарных дня до даты увольнения (ст. 292 ТК РФ, ч. 2).

Если сотрудник не хочет ждать окончания срока уведомления, он может уволиться досрочно, дав работодателю свое письменное согласие. В результате он не только сохраняет за собой все возможные выплаты, но и имеет право на дополнительную компенсацию. Эта компенсация будет равна среднему заработку работника, пропорционально оставшимся дням до окончания срока предупреждения об увольнении.

В уведомлении должны быть указаны следующие данные:

реквизиты ликвидируемой организации и основание ликвидации;
фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника, дата и номер его трудового договора;
дата или период проведения увольнения;
дата, когда сотрудник ознакомился с уведомлением;
список денежных сумм, которые гарантируются увольняемому сотруднику по этому основанию.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у работника, а второй у работодателя. Он направляется в отдел кадров для завершения процедуры увольнения.

Случается, что работник отказывается от уведомления. В этой ситуации представителю работодателя необходимо сделать следующее:

Составить Акт об отказе от подписи.
Зачитать уведомление работнику вслух, если это возможно.
Определить двух свидетелей и при них прочитать работнику уведомление вслух.

Процедура ликвидации предприятия отличается тем, что на этом основании подлежат увольнению абсолютно все работники. Если работник отсутствует на своем рабочем месте (отпуск или больничный), то его уведомление происходит следующими способами:

Он вызывается на работу для ознакомления с уведомлением.
Уведомление отправляется по почте. Обаятельно стоит это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении и сделать опись вложения. При почтовом отправлении срок до увольнения отсчитывается с даты, когда работник расписался в уведомлении о получении письма.

Выплата выходного пособия

Вопрос, связанный с выплатой выходного пособия зачастую вызывает множество споров работодателя с увольняемыми сотрудниками.

Это сумму в размере среднего месячного заработка сотрудника. Она выплачивается в день увольнения абсолютно всем работникам, даже если они сразу устроились на другое место работы.

работники-совместители – рассчитывается на общих основаниях (ст.278 ТК РФ);
работающие по срочному договору сроком до двух месяцев – не предусмотрено (ст. 292 ТК РФ).
сезонные работники – начисляется в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

У сотрудников есть право на сохранение среднемесячного заработка за периоды:

За второй месяц после даты увольнения — оплата происходит после подачи сотрудником письменного заявления в ликвидируемую организацию и при отсутствии в трудовой книжке записи о новом трудоустройстве.
За третий месяц – при условии, что сотрудник не устроился на новую работу в течение трех месяцев со дня увольнения и представил справку из Центра занятости населения (ст. 178 ТК РФ). Служба занятости выдает справку каждому, кто обратился в двухнедельный срок после увольнения.

Частные случаи

Увольнение пенсионеров

При ликвидации организации пенсионеры имеют право на гарантии и компенсации, что и обычные сотрудники, в том числе и на выходное пособие.

Иногда Центры занятости не выдают таким пенсионерам справки о подтверждении их права на получение сохраненного заработка за нахождение третий месяц без работы. Это аргументируется тем, что пенсионеры уже защищены государством и получают законную пенсию по старости. Но, несмотря на это утверждение, РосТруд, в своем письме от 27.10.05 № 1754-61 разъяснил, что органы службы занятости не могут отказать в выдаче пенсионерам данных справок. Поэтому работодатель вынужден выплачивать уволенным пенсионерам вышеуказанную компенсацию, если были предоставлены необходимые документы. При судебном разбирательстве, Судьи ориентируются на данное письмо и принимают решение в пользу работника.

Увольнение декретницы (беременных)

Беременные и сотрудники в декрете являются самой защищенной группой в трудовом законодательстве. Но в случае ликвидации организации они тоже попадают под увольнение.

Кроме расчета при увольнении эти работники имеют право на получение единовременного пособия по рождению и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Все выплаты связанные с беременностью и родами будут производиться органами социальной защиты по месту жительства. Для этого декретницам нужно представить необходимые документы от работодателя.

Если ежемесячное пособие до момента увольнения не было рассчитано, то оно будет начисляться в размере 40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения в период отпуска по беременности и родам. Если сотрудница уволена во время отпуска по уходу за ребенком, то сумма пособия не пересчитывается повторно и выплачивается по суммам, рассчитанным работодателем.

Часто возникает спорный вопрос по выплате выходного пособия сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Сотрудники отдела кадров убеждают декретниц, что им не положена данная выплата, из-за того, что в течение 12 месяцев не было начислений. С ними не нужно соглашаться. Период отпуска по уходу за ребенком полностью исключается для расчета этого пособия. В результате такая компенсация должна быть рассчитана как средняя заработная плата за период 12 месяцев до выхода сотрудника в декретный отпуск.

Увольнение руководителя (директора)

Увольнение руководителя ликвидируемой организации имеет несколько нюансов, так как нет конкретно прописанной процедуры и, на первый взгляд, это должно происходить по тому же принципу, что и с остальными сотрудниками.

В связи с этим вопрос прекращения полномочий директора решается учредителями или ликвидационной комиссией на собрании. В результате возможно несколько вариантов увольнения руководителя:

Генеральный директор передает свои полномочия председателю назначенной ликвидационной комиссии, после чего увольняется в день преступления ее к исполнению обязанностей.
Ликвидатором назначается руководитель организации. В таком случае он увольняется с момента вступления в права в новом качестве.
Директор остается работать до момента завершения ликвидации и исключения компании из Государственного реестра (ЕГРЮЛ).

Существует еще один вариант, когда руководитель организации является единственным учредителем. При этом процедура ликвидации и увольнения становится проще и выполняется по порядку:

Принимается решения о прекращении деятельности организации в удобном для директора режиме;
Ликвидатором самостоятельно назначается единственный учредитель;
Руководитель производит свое увольнение. Уволить себя можно и по Приказу в связи с ликвидацией и по собственному желанию. В трудовой книжке руководитель организации подписывает лично, так как он является одновременно и увольняющим представителем и увольняемым сотрудником. Это соответствует действующему законодательству.

Сокращение сотрудника без законного основания или с нарушением порядка

В связи со сложностью процесса ликвидации организации, множеством нюансов, а иногда и из-за неграмотности или злого умысла представителей работодателя возникают ошибки при увольнении сотрудников:

Ликвидация предприятия, согласно ст. 61, ч.1 ГК РФ, означает полное прекращение деятельности юридического лица без перехода правопреемственности к другим лицам. Если этого не было соблюдено и через некоторое время после ликвидации будет открыто схожее предприятие, это может повлечь недовольство уволенных сотрудников и дальнейшее их обращение в Суд, с целью восстановиться на своих рабочих местах. Судебная практика такова, что если разбирательство придет к выводам о реорганизации предприятия, все недовольные сотрудники будут подлежать восстановлению на своих рабочих местах.
Часто закрытие филиала или торговой точки розничной сети представляется как ликвидация организации, но это неправильно. Это является поводом к увольнению в связи с сокращением штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и принуждает работодателя соблюдать гарантии, предоставляемые работникам. Это значит, что организация должна предложить попавшим под сокращение сотрудникам варианты подходящих рабочих мест с похожими условиями. Необходимо соблюдение преимущественного права сохранения сотрудника на работе. Сокращение беременных женщин в этом случае противоречит закону.
Работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника в день увольнения. Если выплата будет произведена с задержкой или не в полном размере, бывший работник имеет право установить справедливость в судебном порядке.
Работодатель должен четко следить за своевременным уведомлением сотрудников об увольнении и тщательно собирать документы, связанные с этим. Если сроки будут нарушены и у организации не будет доказательств, что она приложила все силы для уведомления (почтовые уведомления, акты об отказе от подписи), это может привести к аннулированию приказа об увольнении.
Иногда в трудовом договоре прописываются дополнительные условия и гарантии работникам при ликвидации организации, например, обязательное трудоустройство уволенного по этой причине сотрудника. Если это условие не будет соблюдено, то работник имеет право в судебном порядке истребовать с работодателя сохранение среднемесячного заработка за 3, 4 и последующие месяцы, до момента исполнения этого пункта.

Кратчайший путь банкротства ИП мы описали .

Для того чтобы избежать недовольных настроений сотрудников перед предстоящим увольнением, работодателю стоит провести общее собрание, на котором рассказать о текущей ситуации на предприятии и предупредить о готовящихся процедурах.
Если сотрудник отказывается или не может явиться для завершения процедуры увольнения вовремя, стоит направить ему письмо, в котором подробно расписать суммы его выплат и что необходимо сделать, чтобы их получить. Это сыграет как мотивирующий фактор.
Следует четко следовать порядку проведения ликвидации и установленным срокам, чтобы избежать дальнейших трудовых споров со службами и бывшими работниками.